Если грамотно распределить время, то деловую поездку можно превратить в путешествие: познакомиться с новым городом, попробовать местную кухню, сходить в театр или музей. Вместе с Екатериной Байзигитовой из компании «2ГИС» даем советы, как спланировать командировку, чтобы успеть всё.
Содержание
- Продумайте даты и план поездки
- Сначала работа, потом отдых
- Будьте на связи
- Выбирайте жилье с умом
- Планируйте развлечения
- Приводите аргументы
В последние время становятся популярными путешествия, в которых совмещается деловая программа и отдых. Такие поездки называются bleisure: от английских слов business и leisure — бизнес и отдых.
Продумайте даты и план поездки
Идеальный вариант — подстроить поездку под выходные, чтобы было время на осмотр достопримечательностей или даже на небольшое путешествие по окрестностям.
В «2ГИС» сотруднику можно задержаться в командировке на выходные. Расходы на билеты покрывает компания — стоимость ж/д или авиабилета не сильно изменится, если сотрудник вернется домой в другой день. А вот дополнительные дни в отеле он оплачивает за свой счет. Я стараюсь подгадать, чтобы уехать в командировку в среду или четверг: работаю до конца недели, а на выходных изучаю новый город.
Если командировка выпадает на начало недели, а сотрудник хочет задержаться еще на денек, скорее всего, придется оформить отпуск. Хотя тем, кто может работать удаленно, чаще всего разрешают продлевать командировки, главное — быть на связи.
Сначала работа, потом отдых
Однажды я уехала в другой город за несколько дней до начала деловой программы. Думала, удастся погулять, посмотреть достопримечательности. Но в итоге всё это время сидела и работала. Поэтому советую заранее планировать командировочные дни.
Составьте список необходимых задач и оцените время на рабочие дела и дорогу. Постарайтесь назначать встречи так, чтобы у вас оставались свободными утро или вечер — это время можно будет посвятить прогулкам по городу. Но помните главное правило: сначала работа, потом отдых. Не наоборот!
Будьте на связи
В bleisure-поездках не обойтись без гаджетов. Если есть возможность, замените тяжелый ноутбук на планшет и возьмите bluetooth-клавиатуру: она почти невесомая, помещается в сумке или рюкзаке. Если поставить смартфон на подставку, превратив его в монитор, то у вас получится мини-компьютер. Не забудьте захватить пауэрбанк, зарядные устройства и переходник для розеток, если едете в страну, где они отличаются от российских.
Заранее позаботьтесь об интернете: надеяться на гостиничный Wi-Fi не стоит, особенно в небольших городах и тех местах, где случаются перебои с электроэнергией. Пополните баланс телефона, даже если путешествуете по России. Узнайте, какие пакеты интернета предлагает оператор и разрешает ли он раздавать Wi-Fi с мобильного на другие устройства.
Чтобы быть на связи за границей, можно заранее купить иностранную сим-карту. Так, симки Vodafone продаются и в России на маркетплейсах. Если вы путешествуете по разным странам, рассмотрите вариант с туристической симкой — например, DrimSim. Можно, в конце концов, купить местную сим-карту, но не во всех странах получится сделать это самостоятельно.
Выбирайте жилье с умом
Наша компания часто устраивает выездные собрания департаментов, поэтому важно, чтобы в гостинице был конференц-зал. Среди других требований — уровень не ниже четырех звезд, быстрое и качественное питание. А в свое личное время я перебираюсь в маленькие уединенные гостиницы.
Если времени на отдых немного, плюсом будет близость отеля к достопримечательностям и возможность быстро добраться до аэропорта или вокзала. Далеко не всегда описание отелей на сайтах бронирования соответствует действительности, поэтому позвоните в отель и уточните расстояние от центра города, наличие ресторана или спа, а также размеры комнат.
Даже в хороших отелях в номере часто отсутствует удобный рабочий стол, а сидеть с компьютером на кровати — быстро устанет спина. Так что если вы планируете много работать в поездке, узнайте, есть ли в отеле коворкинг или бизнес-центр.
Планируйте развлечения
В корпоративных выездах — тренингах, тимбилдингах — досуг часто уже включен. Например, мы в «2ГИС» девушек из бухгалтерии отправляли в Казань и предложили им автобусную экскурсию по городу, а ребята из департамента коммерции поехали в Сочи, где для них забронировали картинг.
Если развлечения вам придется организовывать самостоятельно, семь раз отмерьте: внимательно изучите рабочую программу и подумайте, чем вы успеете заняться в свободное время. Лучше заранее знать, куда идти и что смотреть. Почитайте про достопримечательности, отметьте на карте симпатичные рестораны с местной кухней, изучите афишу выставок, концертов и спектаклей.
Я люблю экстрим, поэтому в свободное время выбираю соответствующий досуг. На Алтае каталась на квадроциклах, а в Сочи спрыгнула с семиметровой скалы. Еще обожаю вкусную еду, поэтому еще до выезда изучаю адреса и меню местных ресторанов. Также мне важно неспешно пройтись по историческому району города со стаканом кофе в руке.
Приводите аргументы
Bleisure-путешествия только набирают популярность, и пока еще не во всех компаниях приветствуют, когда сотрудник задерживается в командировках. Поговорите с руководством, расскажите ему, что ваш двухдневный отпуск станет дополнительной мотивацией, а компания ничего не потеряет, если купит обратные билеты на пару дней позже. Убедите начальника, что, совместив деловую программу с отдыхом, вы вернетесь полным новых идей и будете работать эффективнее. К тому же, если исследовать новый город и узнать больше о культуре и обычаях, будет легче найти общий язык с местными партнерами. Подчеркивайте интересы фирмы и пользу, которую вы можете принести в поездке.
Bleisure-путешествия — это не только мотивация для сотрудника, но и возможность переключиться. Например, сотрудники «2ГИС» в свободное время не просто гуляют по городам, а тестируют свой же продукт: например, могут отказаться от трансфера, чтобы самим добраться из точки А в точку Б и проверить, как работает карта.
С S7 Airlines можно летать в деловые поездки со скидкой и накапливать баллы.
Текст: Екатерина Миронова